بنا بر مصوبه شورای پژوهشی دانشگاه دانشجویان دوره دکتری ورودی ۱۴۰۲ در صورتی می‌توانند از مزایای آیین نامه جدید استفاده نمایند که موضوع کلی (حوزه کلی) و استاد راهنمایشان در گروه مصوب شده باشد.  
بنابراین دانشحجویان می‌باید با هماهنگی و امضای استاد راهنما، موضوع کلی (حوزه کلی) رساله خود را بصورت مکتوب در اسرع وقت جهت تصویب به گروه مربوط اعلام کنند.
لازم به ذکر است روز ۲۸ شهریور، اسامی دانشجو و استاد راهنما و موضوع کلی  جهت صدور دستورات مقتضی در اختیار معاونت پژوهشی دانشگاه قرار داده می‌شود.