در این نشست موضوع افزودن یک تبصره به ماده ۱-۴ شیوه نامه دوره کوتاه مدت تحقیقاتی خارج از کشور اعضای هیات علمی مطرح و از سوی اعضای شورا مورد بررسی و تصویب قرار گرفت. در این تبصره به ازاء هر ماه، ‌ 25 درصد از موظفی عضو هیأت علمی پوشش داده می‌شود که باید به تصویب هیات امنای دانشگاه نیز برسد.
این تبصره به منظور تسهیل استفاده اعضای هیأت علمی از فرصت مطالعاتی و کمک به تعاملات بین المللی به شیوه نامه مذکور اضافه خواهد شد.
در بخش دیگری از نشست شورای دانشگاه، ‌ موضوع مشمولین بند ۵ ماده ۸ دستورالعمل پایه تشویقی مورد بررسی قرار گرفت.
دکتر حسینخانی معاون آموزشی دانشگاه در این خصوص اظهار داشت:   سه عضو هیات علمی دانشگاه مشمول این بند شدند که در ادوار گذشته دارای سمت‌های اجرایی بوده و لازم است برای دریافت پایه تشویقی، تاییدیه خدمات ارزنده از شورای دانشگاه و ریاست دانشگاه را اخذ نمایند.
در ادامه دریافت پایه تشویقی سه عضو هیات علمی دانشگاه از سوی شورای دانشگاه مورد تایید قرار گرفت.