دانشجویان ساکن در خوابگاه‌ های مجردی، مقطع کارشناسی ارشد و دکتری، ورودی مهر ۱۴۰۳ و ما قبل، که متقاضی خوابگاه برای نیمسال دوم سال تحصیلی ۱۴۰۴-۱۴۰۳می‌ باشند، طبق قوانین و مقررات اداره خوابگاه‌ ها، باید در بازه زمانی ۱۴۰۳/۱۱/۰۱ لغایت ۱۴۰۳/۱۱/۱۳ به سامانه گلستان مراجعه و نسبت به ثبت درخواست خوابگاه برای ترم آتی اقدام نمایید.

بدیهی است عدم ثبت درخواست، در بازه زمانی مذکور، به معنای انصراف از ادامه سکونت در خوابگاه‌ های دانشجویی در نیمسال دوم سال تحصیلی  ۱۴۰۴-۱۴۰۳ می‌ باشد.
 
نحوه ثبت درخواست خوابگاه در سامانه گلستان
- از مسیر «دانشجویی/ خوابگاه/ اطلاعات و درخواست‌ ها/ وارد فرم» عملیات درخواست خوابگاه توسط دانشجو «‌ شوید.
- در این فرم، مرحله» درخواست خوابگاه توسط دانشجو «را انتخاب و بر روی آن کلیک کنید.
- در صفحه جدید، نخست مقررات عمومی خوابگاه را مطالعه و سپس با انتخاب آیتم» اینجانب با مطالعه کامل و قبول کلیه شرایط فوق، خود را متعهد به رعایت آن می‌ دانم «، نسبت به رعایت مقررات خوابگاه متعهد ‌ شوید.
- سپس عبارت» اینجانب متقاضی خوابگاه در نیمسال دوم تحصیلی ۴۰۴-۴۰۳ می‌ ‌ باشم «را انتخاب کنید.
- سپس بر روی کلید» اعمال تغییرات «در انتهای صفحه کلیک کنید.
- تذکر مهم: در صورت نزدن کلید» اعمال تغییرات «، تغییرات انجام داده شده در فرم، ثبت نهایی نخواهد شد.
- در پایان، تاریخ ثبت شده در باکس» تاریخ درخواست" را چک کنید و از مطابقت آن با تاریخ روز اطمینان حاصل کنید.

همچنین به اطلاع دانشجویان خوابگاهی مقطع دکتری، ورودی ۱۳۹۸ و ۱۳۹۹ و مقطع کارشناسی ارشد، ورودی ۱۴۰۱، می‌ رساند طبق قوانین صندوق رفاه دانشجویان، مدت زمان اسکان خوابگاهی شما عزیزان در خوابگاه‌ های دانشجویی به اتمام رسیده است. لذا ادامه سکونت شما در خوابگاه‌ های دانشجویی  تنها در صورت تکمیل  فرم تاییدیه سنواتی  و اخذ موافقت دانشکده و نهایتا تا مورخ ۱۴۰۴/۰۴/۱۵، با پرداخت اجاره‌ بها بر اساس تعرفه صندوق رفاه دانشجویان، میسر خواهد بود. آخرین فرصت تحویل فرم‌ ها به کارشناسان اداره خوابگاه‌ ها ۱۴۰۳/۱۱/۱۵ می‌ باشد. بدیهی است پیش از تحویل فرم به کارشناسان اداره خوابگاه‌ ها باید درخواست خوابگاه خود را نیز در سامانه گلستان ثبت نموده باشید.