اداره خوابگاه‌ های دانشگاه ضمن عرض تبریک و خوش آمدگویی به دانشجویان عزیز توجه ایشان را  به اطلاعیه‌ ذیل جلب می‌ دارد:
کلیه متقاضیان خوابگاه مجردی دوره روزانه لازم است، در مرحله نخست با در نظر داشتن موارد مذکور در این اطلاعیه، به سامانه گلستان مراجعه کرده و تقاضای خوابگاه خود را ثبت نمایند و در مرحله بعدی برای تحویل اتاق خود از تاریخ  ۱۴۰۳/۱۱/۲۰ لغایت ۱۴۰۳/۱۱/۲۴ به اتاق ۱۱۲ (امور خوابگاه‌ های خواهران) یا اتاق ۱۱۵ (امور خوابگاه‌ های برادران) واقع در طبقه اول ساختمان خوارزمی مراجعه نمایند.

��بخش ۱؛ موارد عمومی
- ثبت‌ نام غیرحضوری خوابگاه مجردی دانشجویان دکتری وزارت بهداشت از تاریخ ۱۴۰۳/۱۱/۱۶ لغایت ۱۴۰۳/۱۱/۲۰ در سامانه گلستان انجام می‌ شود. چگونگی ورود به سامانه گلستان در راهنمای تصویری ثبت‌ نام غیرحضوری اعلام شده است. لذا خواهشمند است قبل از شروع به کار، کلیه راهنماهای مربوط به سیستم گلستان را با دقت مطالعه نمایید.
- حداکثر مهلت استفاده از خوابگاه در صورت وجود شرایط اسکان برای مقطع دکتری پایان ترم هشتم تحصیلی و برای مقطع ارشد پایان ترم چهارم تحصیلی است و قابل تمدید نخواهد بود.
- دانشجویانی که به هر دلیل بعد از مهلت مجاز، درخواست خوابگاه خود را ارائه نمایند، در انتهای لیست متقاضیان خوابگاه قرار خواهند گرفت.
- دانشگاه تربیت مدرس فاقد خوابگاه متأهلی می‌ باشد و متقاضیان واجد شرایط، می‌ توانند مطابق ضوابط صندوق رفاه دانشجویان وزارت بهداشت درخواست کمک ودیعه مسکن نمایند.

��بخش ۲؛ مدارک لازم جهت آپلود در سامانه گلستان:
۱- سند تعهد محضری صندوق رفاه دانشجویان وزارت بهداشت: B2n. ir/e79325
*بارگذاری این سند در سامانه گلستان برای دانشجویان متقاضی خوابگاه مجردی ضروری است. همچنین متقاضیان باید در زمان مراجعه حضوری به اداره خوابگاه‌ ها، اصل سند تعهد محضری را به همراه کپی از حکم کارگزینی یا فیش حقوقی یا پروانه کسب ضامن به اتاق ۱۰۵، طبقه اول، ساختمان خوارزمی تحویل نمایند.
۲- گواهی موید تسویه حساب دانشجو با صندوق رفاه دانشجویان

��بخش ۳؛ مراحل ثبت و تکمیل درخواست خوابگاه در سیستم جامع گلستان:
- چنانچه دانشجو متقاضی خوابگاه مجردی باشد لازم است پس از ورود به فرم پذیرش غیرحضوری دانشجویان جدید‌ الورود و انجام مراحل مربوط به آموزش برای درخواست خوابگاه به شرح ذیل اقدام نماید:
- در مرحله تقاضای خوابگاه از مراحل پذیرش، اقدام به ثبت تقاضای خوابگاه خود کند.
- پس از ثبت تقاضای خوابگاه، مرحله عملیات درخواست خوابگاه به مراحل پذیرش غیرحضوری اضافه می‌ شود.
- با انتخاب این مرحله، دانشجو وارد صفحه «عملیات درخواست خوابگاه در ترم ورود دانشجو» می‌ شود.
- در این صفحه، سه مرحله به شرح ذیل رویت می‌ شود:

۱- مرحله اطلاعات خوابگاهی دانشجو:
- در این مرحله دانشجو باید نسبت به تکمیل و تایید صحت اطلاعات خود اقدام نماید.
- دانشجو پس از تکمیل اطلاعات مورد درخواست در فرم، باید به فیلد: «اطلاعات فوق مورد تایید اینجانب می‌ باشد» پاسخ مثبت بدهد.
- سپس دکمه اعمال تغییرات در پایین صفحه را کلیک کند.
- با زدن دکمه اعمال تغییرات این پیغام به دانشجو نمایش داده می‌ شود: «کد۴: اطلاعات خوابگاهی شما توسط مدیریت تایید نشده و یا تایید آن امکان پذیر نیست. لطفا وضعیت خود را تا زمان تایید اطلاعات توسط مدیریت پیگیری نمایید.»
- دانشجو بعد از مشاهده این پیغام  باید با زدن دکمه بازگشت به صفحه قبلی بازگردد و مرحله درخواست خوابگاه را انتخاب نماید.

۲- مرحله درخواست خوابگاه:
- در این مرحله دانشجو نخست باید مقررات عمومی خوابگاه را مطالعه و سپس با انتخاب آیتم اینجانب با مطالعه کامل و قبول کلیه شرایط فوق، خود را متعهد به رعایت آن می‌ دانم نسبت به رعایت مقررات خوابگاه متعهد ‌ شود.
- سپس عبارت «اینجانب متقاضی خوابگاه جهت نیمسال دوم تحصیلی ۴۰۲-۴۰۳ می‌ باشم» را انتخاب کند.
- سپس بر روی کلید «اعمال تغییرات» در انتهای صفحه کلیک نماید.
*توجه: در صورت نزدن کلید اعمال تغییرات، تغییرات انجام داده شده در فرم ثبت نهایی نخواهد شد.
- با زدن دکمه اعمال تغییرات، این پیغام به دانشجو نمایش داده می‌شود: «کد ۲۰۲-۷۶۶۷: اطلاعات خوابگاهی شما توسط مدیریت تایید نشده و یا تایید آن امکان پذیر نیست. لطفا وضعیت خود را تا زمان تایید اطلاعات توسط مدیریت پیگیری نمایید.»
- بعد از مشاهده این پیغام  دانشجو باید با زدن دکمه بازگشت به صفحه قبلی بازگردد و مرحله ارسال مدارک را انتخاب نماید.

۳- مرحله ارسال فایل مدارک:
تذکر ۱: حجم مدرک باید بین ۱۲۰KB تا ۲۵۰KB و وضوح ان از ۱۲۰dpi تا ۱۵۰dpi باشد.
تذکر ۲: فرمت مدرک باید jpg باشد
تذکر ۳: در هر مورد مدرک بارگذاری شده نباید بیشتر از یک صفحه باشد.
تذکر ۴: تنها مدارک لازم برای بارگذاری در این مرحله، « سند تعهد محضری صندوق رفاه دانشجویان وزارت بهداشت» و « گواهی موید تسویه حساب دانشجو با صندوق رفاه دانشجویان» است. لذا از ارسال سایر مدارک جدا خودداری نمایید.
- پس از بارگذاری مدارک، دانشجو با زدن کلید بازگشت، به صفحه «پذیرش غیرحضوری دانشجویان جدید‌ الورود» بازگشته و مراحل ثبت‌ نام آموزشی خود را ادامه می‌ دهد.

��بخش ۴؛ سایر موارد مهم
- از طریق لینک «وضعیت مدارک درخواست خوابگاه» در صفحه پذیرش غیرحضوری دانشجویان جدید‌ الورود، دانشجو می‌ تواند از آخرین وضعیت مدارک بارگذاری شده خود در سیستم جامع گلستان مطلع شود.
- پس از چاپ گواهی پذیرش غیرحضوری امکان اعمال هر گونه تغییر در فرم‌ های سیستم از دانشجو سلب خواهد شد.
- دانشجویان محترم توجه داشته باشند که فقط در زمان مجاز ثبت‌ نام غیرحضوری که از سوی آموزش اعلام می‌ شود مجاز به ثبت درخواست خوابگاه در سیستم گلستان هستند و عواقب تأخیر در ثبت درخواست خوابگاه بر عهده دانشجو خواهد بود.
- برای دریافت پاسخ سوالات مرتبط با ثبت درخواست خوابگاه در سیستم گلستان در ساعات اداری روزهای غیرتعطیل (۸ الی ۱۴) با شماره تلفن ۸۲۸۸۳۱۷۶ (دختران) یا ۸۲۸۸۳۲۸۵ (پسران) تماس حاصل فرمایید.
- برای دریافت پاسخ سوالات مرتبط با سند تعهد محضری و گواهی موید تسویه حساب در ساعات اداری روزهای غیرتعطیل (۸ الی ۱۴)   با شماره تلفن  ۸۲۸۸۴۰۳۲ (وزارت بهداشت) تماس حاصل نمایند.