از کارکنان محترم دانشگاه تربیت مدرس درخواست می‌ شود از این پس در خصوص ارائه درخواست مرخصی استعلاجی موارد ذیل را مد نظر داشته باشند:
۱-هر گونه درخواست‌ مرخصی‌ استعلاجی در قالب نامه اداری به کارتابل سرپرست مدیریت سلامت، بهداشت و مشاوره ارسال شود.
۲-به درخواست‌ های ارسال شده در قالب «پیام چهارگونی» رسیدگی نخواهد شد.
۳-نامه‌ های ارسال شده به کارتابل هیئت علمی سرپرست مدیریت سلامت، بهداشت و مشاوره مورد بررسی قرار نخواهد گرفت.
۴-جهت اطلاع و پیگیری از روند نامه حتما در «رونوشت مخفی» نام کاربری خود را  وارد نمایید.
۵-موضوع نامه با عنوان «درخواست مرخصی استعلاجی خانم یا آقای…» باشد تا با جستجوی نام و نام خانوادگی بتوان به تاریخچه نامه‌ ها دسترسی پیدا کرد.
۶-درخواست‌ ها حتما شامل پیوست‌ های ذیل باشد:
-فرم درخواست مرخصی استعلاجی
-گواهی پزشک
-پرینت داروخانه و  مستندات کافی