با توجه به اتمام دوره سیزدهم هیات ممیزه دانشگاه در مهر ۱۴۰۳ و به استناد بخشنامه قائم مقام وزیر و رئیس مرکز هیأت‏ های امنا و هیأت‏ های ممیزه وزارت عتف به شماره ۲۱۸۷/۱۵ مورخ ۱۴۰۱/۰۱/۱۵ و براساس مفاد « دستورالعمل نحوه انتخاب و معرفی اعضای هیأت علمی برای عضویت در هیأت ممیزه دانشگاه و کمیسیون‏ های تخصصی» ، مصوب شورای دانشگاه مورخ ۱۴۰۰/۱۲/۲۳، انتخابات مذکور به صورت الکترونیکی و از طریق سامانه گلستان در تاریخ ۱۴۰۳/۰۷/۰۹ برگزار می‌‏ شود.
شایان ذکر است انتخاب از بین اساتید و دانشیاران هر دانشکده توسط اعضای هیأت علمی همان دانشکده انجام خواهد شد. بدیهی است اعضای هیأت‏ علمی رسمی با رتبه استادیاری نیز می‌‏ توانند در رأی‏ گیری شرکت کنند.
نتیجه انتخابات، توسط دانشگاه به وزیر محترم علوم تحقیقات و فناوری اعلام و احکام اعضای هیأت ممیزه توسط وزیر محترم صادر خواهد گردید.

گفتنی است مراحل شرکت در انتخابات پس از ورود به سامانه گلستان به صورت زیر است:

منوی ارزشیابی / نظرسنجی/ پاسخگویی افراد به سوال­ های نظرسنجی
انتخاب نوع نظرسنجی و جستجوی پرسش­ نامه­ های انتخابات مرتبه استادی و دانشیاری
تکمیل پرسش­ نامه اول، گزینه اعمال تغییرات و کلید بازگشت برای تکمیل پرسش‏ نامه بعد و تکمیل پرسش‏ نامه دوم